EE. UU. Deja En Gran Parte El Uso De Cheques En Papel
Haz click aquí para leer en Inglés.
Haz click aquí para leer en Portugués.
Una orden ejecutiva presidencial de Estados Unidos ha dado luz verde a una iniciativa de larga data del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y otras agencias federales para eliminar el uso del papel.
El gobierno federal de EE. UU. está eliminando los cheques en papel.
A partir del 30 de septiembre, el Departamento del Tesoro de EE. UU. dejará de emitir la mayoría de los cheques en papel, incluidos los reembolsos de impuestos, los beneficios del Seguro Social y de veteranos, los pagos a proveedores y otras distribuciones federales.
La Orden Ejecutiva 14247 del presidente Donald Trump exige que casi todos los pagos y reembolsos fiscales federales se realicen de forma electrónica después del 30 de septiembre de 2025. A partir de esa fecha, el IRS dejará de emitir cheques de reembolso en papel, y ya no se podrán realizar pagos del impuesto federal sobre la renta mediante cheque. Si actualmente envías cheques con tu declaración, realizas pagos estimados por cheque o recibes reembolsos por correo, deberás cambiar a un método electrónico.
Si ya utilizas depósito directo para los reembolsos y pagas impuestos electrónicamente, no notarás mucha diferencia. Pero si eres de los contribuyentes que prefieren los métodos tradicionales, necesitas hacer la transición a un método electrónico; de lo contrario, podrías enfrentar demoras en tus pagos de impuestos o sanciones por mora, así como retrasos en recibir reembolsos.
Los defensores de esta medida sostienen que los pagos y reembolsos electrónicos son más rápidos, seguros y menos propensos a pérdida o fraude que los cheques en papel.
Motivos económicos del cambio
Esto representa un cambio para muchos contribuyentes que aún realizan pagos y reciben reembolsos por correo. Según la orden presidencial, el uso de cheques y giros postales genera costos, demoras, riesgos de fraude, pérdida de pagos, robos e ineficiencias. Destaca que los cheques del Tesoro son 16 veces más propensos a ser reportados como perdidos, robados o alterados que una transferencia electrónica (EFT). Además, mantener la infraestructura física y la tecnología especializada para digitalizar registros en papel costó al gobierno más de 657 millones de dólares solo en el año fiscal 2024.
Prepárate desde ahora
Existen métodos electrónicos aprobados por el IRS, aunque uno de ellos requiere más tiempo para configurarse:
• IRS Direct Pay: Gratuito, rápido y permite el débito directo desde tu cuenta bancaria. No requiere inscripción, pero cualquier cambio después de programar un pago exige llamar al IRS. Es la mejor opción para individuos y pequeñas empresas.
• Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS): Ideal para pagos trimestrales estimados. Requiere tener o crear una cuenta en login.gov o ID.me, y el registro puede tardar varias semanas. Los fideicomisos irrevocables deben usar este sistema, ya que no pueden usar Direct Pay ni crear una cuenta en línea del IRS.
• Cuenta en línea del IRS: Permite ver saldos, avisos y estado de reembolsos, además de hacer pagos. Requiere un ID.me y también puede tardar varias semanas en completarse la inscripción.
Detalles pendientes
Expertos consideran que la adopción total para el 30 de septiembre probablemente será gradual. Un punto de discusión son los casos de “dificultad económica” para contribuyentes sin acceso bancario y si las tarjetas prepagadas emitidas por el Tesoro serán automáticas o requerirán solicitud. La tarjeta Direct Express, usada por beneficiarios del Seguro Social, es un ejemplo para quienes no tienen cuentas bancarias. (En 2023, el 4.2 % de los hogares estadounidenses —unos 5.6 millones— no tenían cuenta bancaria).
Esta transición también trae advertencias sobre posibles estafas. Los contribuyentes deben proporcionar información bancaria solo a través de canales oficiales como GoDirect.gov, SSA.gov o números telefónicos verificados. Estas entidades nunca llamarán ni enviarán correos electrónicos solicitando datos confidenciales.
Aunque menos del 10 % de los contribuyentes aún reciben cheques en papel, el IRS está avanzando claramente hacia su objetivo a largo plazo: los cheques en papel pronto podrían desaparecer, al igual que las declaraciones de impuestos impresas.
Tu especialista fiscal debe mantenerse informado sobre este y muchos otros temas relacionados con la riqueza, los ingresos en el extranjero y la aplicación tributaria. Podemos recomendarte una firma que puede abrir una cuenta en 24 horas para recibir reembolsos de impuestos si es necesario. Si podemos ayudarte, háznoslo saber.
Acerca de la Autora
Alicea Castellanos es la CEO y Fundadora de Global Taxes LLC. Alicea proporciona servicios personalizados de asesoramiento y cumplimiento tributario de los Estados Unidos a las familias de alto patrimonio neto y sus asesores.
Alicea tiene más de 17 años de experiencia. Antes de formar Global Taxes, Alicea fundó y supervisó operaciones en una firma de impuestos boutique, trabajó en un prestigioso bufete de abogados global y firma de CPA. Alicea se especializa en la planificación de impuestos de los Estados Unidos y el cumplimiento para familias no estadounidenses con estructuras globales de protección de riquezas y activos que incluyen fideicomisos, propiedades y fundaciones que no son estadounidenses y tienen una conexión estadounidense.
Alicea también se especializa en inversión extranjera en bienes raíces estadounidenses, y otros activos estadounidenses, planificación fiscal antes de la inmigración, asuntos de expatriación de los Estados Unidos, personas estadounidenses en recibir regalos y herencias extranjeras, cuentas extranjeras y cumplimiento de activos, divulgaciones voluntarias en el extranjero/amnistías fiscales, registro FATCA y empresas extranjeras que desean hacer negocios en los Estados Unidos.
Alicea habla español con fluidez y tiene un conocimiento práctico del portugués.
Alicea es miembro activo de la Society of Trusts & Estates Practitioners (STEP), el New York State Society of Certified Public Accountants (NYSSCPAs), el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y la International Fiscal Association (IFA), es miembro de Clarkson Hyde Global, una asociación mundial de contadores, auditores, especialistas fiscales y asesores financieros y de Global Referral Network (GRN).
Distintivamente en el 2020, Alicea recibió el prestigioso premio de NYSSCPA Forty Under 40. Ella fue seleccionada como alguien que posee notorias habilidades y está haciendo una clara diferencia en el sector de contabilidad.
En 2021 y 2022, Alicea fue la ganadora de oro y plata, respectivamente, de los premios Powerwomen de Citywealth en la categoría de Estados Unidos – Mujer del año – Crecimiento Empresarial (Boutique). En 2023, continuó su racha ganadora al recibir oro en la categoría de Empresa del Año Liderazgo Femenino (Boutique) y el premio de Plata a la Empresa de Contabilidad del Año en los Magic Circle Awards. Además, Alicea ha asegurado constantemente su posición en el Global Elite Directory durante cuatro años consecutivos, siendo reconocida como Asesora Global Elite de Cliente Privado y actualmente figura para 2024 como Asesora No Legal. Este directorio exclusivo destaca anualmente a los abogados de élite del mundo y a los destacados asesores patrimoniales que prestan servicios a clientes de altísimo patrimonio.
Por favor note que: Este contenido está intencionado únicamente con fines informativos y no es un reemplazo de contabilidad profesional o servicios preparatorios de impuestos. Consulte a su propio profesional en contabilidad, legalidad y fiscalidad para asesoramiento relacionado a su situación individual. Cualquier copia o reproducción de nuestra presentación está expresamente prohibida. Cualquier nombre o situación que haya sido recreada para fines ilustrativos —cualquier similitud con la realidad es mera coincidencia.