Eua Encerram Em Grande Parte O Uso De Cheques Em Papel

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Uma ordem executiva presidencial dos Estados Unidos deu sinal verde a uma antiga iniciativa do Serviço de Receita Interna (IRS) e de outras agências federais para eliminar o uso de papel.

O governo federal dos EUA está acabando com os cheques em papel.

A partir de 30 de setembro, o Departamento do Tesouro dos EUA deixará de emitir a maioria dos cheques em papel, incluindo reembolsos de impostos, benefícios da Previdência Social e de veteranos, pagamentos a fornecedores e outras distribuições federais.

A Ordem Executiva 14247, assinada pelo presidente Donald Trump, determina que quase todos os pagamentos e reembolsos fiscais federais sejam feitos eletronicamente após 30 de setembro de 2025. Depois dessa data, o IRS deixará de emitir cheques de reembolso em papel, e não será mais possível pagar o imposto de renda federal com cheque. Se você atualmente envia cheques com sua declaração, faz pagamentos estimados por cheque ou recebe reembolsos pelo correio, será necessário mudar para um método eletrônico.

Se você já utiliza depósito direto para reembolsos e paga impostos eletronicamente, quase não notará diferença. Mas, se ainda prefere métodos tradicionais, precisará migrar para uma forma eletrônica; caso contrário, poderá enfrentar atrasos nos pagamentos de impostos, multas por pagamento tardio ou demoras nos reembolsos.

Os defensores dessa mudança afirmam que os pagamentos e reembolsos eletrônicos são mais rápidos, seguros e menos propensos a perdas ou fraudes do que os cheques em papel.

Motivos econômicos para a mudança

Essa medida representa uma transformação na forma como muitos contribuintes ainda fazem pagamentos e recebem reembolsos. De acordo com a ordem presidencial, o uso de cheques e ordens de pagamento gera custos, atrasos, riscos de fraude, pagamentos perdidos, roubos e ineficiências. O texto destaca que os cheques do Tesouro são 16 vezes mais propensos a serem relatados como perdidos, roubados ou alterados do que uma transferência eletrônica (EFT). Além disso, manter a infraestrutura física e a tecnologia necessária para digitalizar registros em papel custou ao governo mais de US$ 657 milhões apenas no ano fiscal de 2024.

Prepare-se agora
Há métodos eletrônicos aprovados pelo IRS, embora um deles exija mais tempo para configuração:
• IRS Direct Pay – Gratuito, rápido e permite débito direto da sua conta bancária. Não requer inscrição, mas qualquer alteração após o agendamento de um pagamento exige contato telefônico com o IRS. É a melhor opção para indivíduos e pequenas empresas.
• Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais (EFTPS) – Ideal para pagamentos estimados trimestrais. Requer ter ou criar uma conta no login.gov ou ID.me, e o registro pode levar várias semanas. Os trusts irrevogáveis também devem usar esse sistema, pois não podem usar o Direct Pay nem criar uma conta online do IRS.
• Conta online do IRS – Permite visualizar saldos, notificações e o status de reembolsos, além de fazer pagamentos. Também requer uma conta ID.me, e o processo de registro pode levar várias semanas.

Detalhes ainda em discussão
Especialistas acreditam que a adoção total até 30 de setembro provavelmente será gradual. Um dos pontos em debate são os casos de “dificuldade econômica” de contribuintes sem acesso bancário e se os cartões pré-pagos emitidos pelo Tesouro serão automáticos ou exigirão solicitação. O cartão Direct Express, usado por beneficiários da Previdência Social, é um exemplo de solução para quem não tem conta bancária. (Em 2023, 4,2% das famílias norte-americanas — cerca de 5,6 milhões — não tinham conta bancária.)

Essa transição também vem acompanhada de alertas sobre possíveis golpes. Os contribuintes devem fornecer informações bancárias apenas por canais oficiais como GoDirect.gov, SSA.gov ou números de telefone verificados. Essas fontes nunca entram em contato por telefone ou e-mail pedindo dados pessoais ou bancários.

Embora menos de 10% dos contribuintes ainda recebam cheques em papel, o IRS está avançando claramente em sua política de longo prazo: os cheques em papel poderão desaparecer, assim como as declarações de imposto em papel.

Seu especialista tributário deve estar atento a essa e a muitas outras mudanças relacionadas à renda, patrimônio e fiscalização fiscal. Podemos recomendar uma empresa que pode abrir uma conta em 24 horas para receber reembolsos de impostos, se necessário. Se pudermos ajudar, entre em contato conosco.

About the Author 

Alicea Castellanos is the CEO and Founder of Global Taxes LLC. Alicea provides personalized U.S. tax advisory and compliance services to high-net-worth families and their advisors.

Alicea has more than 20 years of experience. Prior to forming Global Taxes, Alicea founded and oversaw operations at a boutique tax firm, worked at a prestigious global law firm and CPA firm.

Alicea specializes in U.S. tax planning and compliance for non-U.S. families with global wealth and asset protection structures which include non-U.S. trusts, estates and foundations that have a U.S. connection.

Alicea also specializes in foreign investment in U.S. real estate property, and other U.S. assets, pre-immigration tax planning, U.S. expatriation matters, U.S. persons in receipt of foreign gifts and inheritances, foreign accounts and assets compliance, offshore voluntary disclosures/tax amnesties, FATCA registration, and foreign companies wanting to do business in the U.S.

Alicea is fluent in Spanish and has a working knowledge of Portuguese.

Alicea is an active member of the Society of Trusts & Estates Practitioners (STEP), the New York State Society of Certified Public Accountants (NYSSCPAs), the American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), the International Fiscal Association (IFA), a member of Clarkson Hyde Global, a world-wide association of accountants, auditors, tax specialists and business advisors and the Global Referral Network (GRN).

Distinctly, in 2020, Alicea was awarded with a prestigious NYSSCPA Forty Under 40 Award. She was selected as someone that has notable skills and is visibly making a difference in the accounting profession.

In 2021 and 2022, Alicea was the Gold and Silver Winner, respectively, of Citywealth’s Powerwomen Awards in the category USA – Woman of the Year – Business Growth (Boutique). In 2023, she continued her winning streak by receiving the Gold award for Company of the Year Female Leadership (Boutique) and the Silver award for Accountancy Firm of the Year at the Magic Circle Awards. Furthermore, Alicea has consistently secured her position in the Global Elite Directory for four consecutive years, being recognized as a Private Client Global Elite Advisor and is currently listed for 2024 as a Non-Legal Adviser. This exclusive directory annually highlights the world’s elite lawyers and outstanding wealth advisors serving ultra-high net-worth clients.

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